Estudiantes entrantes y salientes: aspectos importantes antes, durante y después de la movilidad

Antes de la movilidad

El CEP seleccionará a los estudiantes con los mejores expedientes y pondrá a prueba su nivel de idioma. También se llevarán a cabo reuniones para conocer la motivación de los estudiantes. El personal será seleccionado a través de entrevistas para evaluar su interés personal en la movilidad.

Se seguirán criterios ECVET para evaluar los acuerdos. El Coordinador del Proyecto se encargará de los acuerdos y se asegurará de que se cumplan totalmente a través del contacto con las instituciones y los estudiantes y una visita a la institución. Se llevará a cabo un contacto constante por correo electrónico y llamadas telefónicas. Los estudiantes y el personal también harán una encuesta de satisfacción al finalizar su estancia.

En caso de periodos de prácticas, el Coordinador del Proyecto también monitorizará el desempeño del alumnado a través de qBID, una plataforma en línea para su seguimiento utilizado en Cataluña y promovido por el Departamento de Educación, y se pondrá en contacto con las empresas y las visitará para asegurar el logro de acuerdos entre ellas, la IES y el alumnado. Se proporcionarán todos los documentos a los estudiantes, las IES y las empresas.

La página web de CEP (www.cepnet.net) describe todos los cursos que se imparten en nuestra institución, sus módulos y unidades formativas. Los cursos se imparten en español, catalán, inglés o francés, dependiendo del módulo. La lengua de enseñanza puede ser adaptada para alumnos de nuevo ingreso, dependiendo del acuerdo entre las IES y su nivel de desempeño, proporcionando glosarios con los principales términos del módulo en caso necesario.

Algunas unidades formativas incluyen el inglés como lengua de enseñanza, como resultado de la implementación gradual del AICLE y como parte de la estrategia educativa de la institución. Los alumnos de ciclos de la rama del comercio, márquetin y finanzas reciben los conocimientos necesarios para superar el Business English Certificate de la Universidad de Cambridge (CEF B1). En el resto de los cursos, el nivel también es B1.

El CEP promoverá cursos de idiomas extracurriculares para estudiantes interesados ​​en los programas de movilidad. Se ofrecerá soporte en línea, coloquios, conferencias y reuniones para practicar y conocer más sobre la cultura de los países socios del programa y mejorar sus habilidades orales y escritas.

Durante la movilidad

El Coordinador del Proyecto ayudará a los estudiantes entrantes y salientes en la elección de sus estudios y siempre les ayudará con el alojamiento y el seguro de viaje. En caso de periodos de prácticas, se elegirán las empresas teniendo en cuenta el plan de estudios de ciclo con el fin de llegar a un acuerdo. Una vez que nuestros estudiantes inicien la movilidad, se realizará un seguimiento periódico a través de correo electrónico, llamadas telefónicas y visitas.

Al alumnado de nuevo ingreso se le asignará un tutor-alumno para que se integre dentro de la institución, el alumnado, el personal y la ciudad. El CEP, además, acompañará a los estudiantes recién llegados a la empresa de prácticas el primer día.

Los participantes tendrán un periodo de prueba de 2 semanas para hacer cambios en sus estudios o convenio de prácticas. El CEP adaptará la lengua de enseñanza de las unidades formativas, especialmente del catalán al español. Los estudiantes recibirán glosarios multilingües que incluirán el vocabulario más importante de cada unidad o crédito.

Se ofrecerán cursos de idiomas se ofrecerán a todos los estudiantes además de tándems lingüísticos con estudiantes locales.

Después de la movilidad

Después de la movilidad, se hará una tutoría para reconocer el valor de la movilidad a través de la experiencia personal, académica y laboral. El CEP dará todos los documentos emitidos por la IES de acogida/empresa junto con el certificado de superación académica para comprobar qué unidades/créditos se han aprobado en relación con el acuerdo. El CEP reconocerá los créditos siguiendo criterios ECVET.

Las prácticas serán calificadas como APTO/NO APTO y se reconocerá el número total de horas del periodo de prácticas.

Además, el CEP dará al alumnado un certificado Europass y emitirá certificados en inglés y español.

Incoming and outgoing students: before, during and after mobility important aspects

Before mobility

CEP will select the students with the best records and test their language level. Meetings will also be held in order to know the students’ motivation. Staff will be selected through interviews to assess their personal interest in mobility.

ECVET criteria will be followed to assess the agreements. The Project Coordinator will manage the agreements and will ensure they are fully accomplished, through contact with the institutions and students and a visit to the institution. Email contact and phone calls will be done regularly. Students and staff will also do a satisfaction survey.

In case of traineeships, the Project Coordinator will also monitor students’ performance through Qbid, an online platform for its monitoring used in Catalonia and promoted by the Regional MInistry of Education, and will regulary contact the companies and will visit them to ensure accomplishment of agreements between them, the HEI and students. All documents will be provided to students, HEIS and companies.

CEP’s webpage (www.cepnet.net) describes all courses taught at our institution, their modules and formative units. Courses are taught in Spanish, Catalan, English or French, depending on the module. The teaching language can be adapted to incoming students, depending on the agreement between HEIs and their level of performance, providing glossaries with the main terms of the module if necessary.

CEP’s classes are taught in Spanish or Catalan and English or French (foreign language classes). Some formative units include English as the teaching language, as a result of the gradual implementation of the CLIL and as part of the institution’s educational strategy. Business studies students are trained to pass the Business English Certificate from Cambridge University (CEF B1). In the rest of courses, the level is also B1.

CEP will promote extracurricular language classes for students interested in any mobility programmes. Online support, colloquiums, conferences and meetings will be also offered to practice and to know more about programme/partner countries’ cultures and to improve both their oral and written skills.

During mobility

The Project Coordinator will assist incoming and outgoing students in choosing their studies and will always help them with accommodation and insurance. In case of traineeships, companies will be chosen taking into account the cycle curriculum in order to come to terms with it. Once our students are in mobility, a regular monitoring will be performed through email, phone calls and visits.

Incoming students will be assigned a tutor and a peer mentor who will integrate them within the institution, students, staff and the city. They will help them during the programme and will accompany them to the company on the first day.

Participants will have a 2-week probational period to make any changes to their studies or traineeship agreement. CEP will adapt the teaching language of the formative units, especially from Catalan to Spanish. Students will be given multilingual glossaries including the most important vocabulary from each unit or credit.

Language tuitions will be offered to all students, who will be also offered linguistic tandems with local students. CEP will create an Erasmus Association, which will organize excursions, events and linguistic activities to integrate them both socially and linguistically.

After mobility

After mobility, tuition will be done to recognize its worth through personal, academic and working experience. CEP will be given all the documents issued by the receiving HEI/enterprise together with the academic report/traineeship certificate to check which units/credits have been passed regarding the agreement. CEP will recognise achievements through ECVET criteria. Traineeships will be graded as Pass/Fail and credits or total number of hours of the traineeship will be recognised.

CEP will issue certificates in English and Spanish containing study and/or traineeship grades whose quantitative marks can be offered upon request. When students finish their mobility, the will be given a EUROPASS certificate.